In verschiedenen Bereichen ist es möglich Daten zu importieren.
Die importfunktion befindet sich im jeweiligen Menü auf der rechten Seite. Importfunktionen sind nur für Administratoren zugänglich.
Hochladen der Import-Datei
Wählen Sie als erstes die gewünschte Importfunktion aus und ziehen sie danach die Datei in das Upload feld. Die meisten Importdateien müssen als csv-Datei vorliegen.
Zuweisen der Felder
Nach dem Hochladen der Datei wird diese analisiert. Kann die Datei verarbeitet werden, so wird die Zuweisungsmaske angezeigt.
Auf der Linken Seite finden Sie die Felder im ems. Dabei können Sie auswählen in welches Feld die Daten geschrieben werden. Teilweise finden sich auch spezielle Felder wie das Feld Strasse + Hausnummer, welches die Hausnummer beim Import automatisch trennt.
Auf der Rechten Seite finden Sie die die Spaltenbeschriftung und die erste Datenzeile Ihrer Datei. Wählen Sie nun die entsprechende Spalte in Ihrer Datei aus. Leere Felder im ems werden nicht importiert.
In speziellen Fällen finden Sie auf der rechten Seite auch Statische Werde oder Auswahlen aus dem ems System, beispielsweise die zugewiesene Lohnart bei der Lohnverarbeitung.
In vielen Bereichen kann eine ID wie beispielsweise die interne oder externe Kundennummer zugewiesen werden. Es wird dringend empfohlen diese zu verwenden! Wird eine Datei mehrfach eingelesen mit der zugewiesenen Kundennummer, so werden die Daten aktualisiert und nicht nochmals angelegt.
Verarbeitung
Klicken Sie auf Speichern und die Verarbeitung zu starten. Die Daten werden automatisch schritt für schritt verarbeitet. Sie sehen in dieser Zeit eine Fortschrittsanzeige.
Der Import wird Datensatz für Datensatz durchgeführt und kann einige Zeit in Anspruch nehmen.
Am ende der Verabeitung erhalten Sie ein Resultat.
Mit klick auf “Detailierte Protokolldatei…” können Sie eine erweiterte Protokolldatei herunterladen.