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Mandanten / Multiside

Begriffe:

System = eigenständiges ems System mit eigener Datenbank im hintergrund
Buchungskreis = rechtliche Einheit, welche eine eigene Bilanz abbilden
Organisationen = Abteilungen innerhalb einer Einheit

Abbilden mehrere rechtlichen Einheiten (Firmen)

Möchten Sie mehrere Firmen abbilden, so existieren zwei grundsätzliche Möglichkeiten.

  1. Einrichtung mehreren Buchungskreisen in einem ems System
    (Buchungskreise entsprechen rechtliche Einheiten)
  2. Einrichtung eigenständiger ems Systeme

Unterschiede:

mehrere Buchungskreise im selben System

+ alle Stammdaten wie Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten sind identisch und müssen nur einmal gepflegt werden
+ Intercompany Aufträge können integriert gelöst werden (Rechnung – Kreditor)
+ Mitarbeiter haben ein System und eine Umgebung
+/- Debitoren- und Kreditorenverrwaltung sind zentral
– Mitarbeitende sehen auch Daten ausserhalb ihrer eigenen Organisation
– Einschränkungen in der Anpassbarkeit der Prozesse
– wird die Einheit (Firma) einmal verkauft oder aus dem Umfeld herausgelöst ist ein grösserer Aufwand für die Trennung der Daten erforderlich
– Kontenpläne, Lohnarten, ect. sind zwingend in beiden Firmen identisch

eigenständige Systeme

+ komplett getrennte Datenhaltung, eine Trennung ist ohne Problem möglich
+ Mitarbeiter andererer Einheiten, sehen keine Daten (100% Berechtigungstrennung)
+/- Debitoren- und Kreditorenverrwaltung sind unabhänig von den anderen Einheiten
– Stammdaten müssen in zwei System gepflegt werden. Beispielsweise wenn die gleichen Mitarbeitenden in mehreren Organisationen tätig sind.

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