Ein Vorgesetzten Visum kann auch gesetzt werden, wenn der Mitarbeitende noch kein Visum gesetzt hat. Dies ermöglicht bei ungeplanten Abwesenheiten den Rapport abzuschliessen. Ebenfalls wird dies verwendet, sofern der Mitarbeitende keine Datenerfassung selber vornimmt.

Freigabe setzten

Der Zugriff zu der Freigabe der Zeit und Entschädigungen finden Sie auf der Linken Navigationsleiste unter dem Punkt Freigabe Zeit- und Spesen.

zur Freigabe des Rapports wählen Sie den grünen „Hacken“ . Sie müssen jeden Rapport einzeln freigeben. Das Symbol der Sanduhr (gelber Rahmen) signalisiert Ihnen, dass die Zeiterfassung bereits durch Ihren Mitarbeitenden abgeschlossen wurde.
Zur Kontrolle der Daten haben Sie folgende Möglichkeiten. In der mitleren Spalte finden sie eine Summierung der eingegeben Werte, Dokumente zu Entschädigungen werden angezeigt, sofern diese gescannt oder fotografiert worden sind. Möchten Sie weiter Informationen ansehen, haben Sie die Möglichkeit verschiedene Reports direkt durch das Druckersymbol auf der Mitarbeiter-Zeile auszugeben.

Variante 1: für die Rücknahme des Visum

Im normalen Vorgehen, verschwinden alle Mitarbeiter welche visiert sind. Um die bereits Visierten Rapporte wieder anzuzeigen, deaktivieren Sie die Option „Ausblenden von Freigegeben Rapporten“. Danach werden alle Mitarbeiter angezeigt, auch diese welche bereits rapportiert sind. Bereits freigegebene Erkennen Sie am grünen Symbol (gelber Rahmen). Mit dem Symbol auf der rechten Seite können Sie das Visum vom Mitarbeitenden wieder entfernen.

Variante 2: für die Rückhname des Visum

Öffnen Sie den Mitarbeiter in der normalen Zeiterfassung. Über die Schaltfläche Freigabe… (1) gelangen Sie in die Kurzübersicht über den Mitarbeitenden. In Abhängigkeit zum vorhanden Status und Ihrer Berechtigungen, haben Sie die Möglichkeit das Visum des Vorgesetzten und oder des Mitarbeitenden zu setzten oder zu entfernen. (2)