1. Home
  2. Dokumente
  3. ems Zeiterfassung
  4. Erfassen von Zeit- und Entschädigungen über ems Web (Weboberfläche)
  5. Zeiterfassung

Zeiterfassung

Zeiten erfassen, mutieren, löschen

Öffnen Sie unter dem Register Mitarbeiterdaten die Zeit- und Spesenerfassung. Über die Bleistift-Schaltfläche den gewünschten Mitarbeiter wählen. Die Eingabemaske wird automatisch geöffnet. Bitte beachten Sie, dass je nach Berechtigung im System nur das persönliche Profil erscheint und somit keine Auswahl zur Verfügung steht.

Einen Link zur Anmeldung finden Sie unter folgendem Link

Bei Führungskräften erscheint nun die Liste mit allen Mitarbeitern. Alle Daten des Teams können hier eingesehen und mutiert werden.

Zum Erfassen und mutieren der Zeiten beim entsprechenden Mitarbeiter auf „mutieren“  klicken.

Dieses Bild hat ein leeres Alt-Attribut. Der Dateiname ist jaaa-1024x222.png

Allgemein wichtige Information zur ZEITERFASSUNG im ems

1. immer mit Tabulator oder den vorhandenen Aktionen arbeiten nicht mit Enter. Ansonsten fliegt man aus der offenen Seite raus. 2. vor dem Verlassen einer Seite immer SPEICHERN, ansonsten sind die gemachten Änderungen weg.

Prüfen, ob man im richtigen Tag ist:

Dieses Bild hat ein leeres Alt-Attribut. Der Dateiname ist ezaz-1.png

Start- und Endzeit eingeben

Dieses Bild hat ein leeres Alt-Attribut. Der Dateiname ist vfffv.png

Projektnummer auf der ersten Zeile eingeben: bei Eingabe von PUA/PUE/PUI erhält man die Liste mit den vorhandenen Projekten Die Projektnummer PUI-190000 darf ausschliesslich für unproduktive Prozesse verwendet werden

Dieses Bild hat ein leeres Alt-Attribut. Der Dateiname ist gtgt-1024x181.png

Prozess auf der zweiten Zeile eingeben: bei Eingabe der ersten drei Buchstaben erhält man die Liste mit den vorhandenen Prozessen

Möchtest du noch die Gesamtliste aller verfügbaren Prozesse mit in die Anleitung oder ins Mail anhängen? Die untenstehende Liste zeigt ja lediglich einen Ausschnitt. Oder ist das so gewollt…?

Zeile unbedingt speichern – zugleich wird auch eine neue Zeile generiert

Dieses Bild hat ein leeres Alt-Attribut. Der Dateiname ist jzuju-1024x127.png

Mit den Symbolen rechts kann folgendes gemacht werden:

Dieses Bild hat ein leeres Alt-Attribut. Der Dateiname ist hzhz.png

Datensatz kopieren Datensatz bearbeiten Datensatz löschen

Im Register „Wochenansicht“ sieht man die eingegebenen Zeiten wie in der Outlook Wochenkalender Übersicht. Auch hier können die Zeiten erfasst werden.

In den gewünschten Tag klicken und wie beim Erfassen eines Termins im Outlook Zeitdauer auswählen und bestätigen.

Dieses Bild hat ein leeres Alt-Attribut. Der Dateiname ist sasa-1-1024x470.png

In welcher Übersicht man die Eingabe macht, ist jedem Nutzer selber überlassen.

Fandest du diesen Artikel hilfreich? Ja Nein