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Pausenregelung

Das System unterstützt sowohl das manuelle setzten von Pausen anhand von Zeiten (Beispielsweise von 12:000 – 13:00 Uhr) oder das gesetztliche Einhalten der Pausen

Berechnung der Pausenzeit

Die Pausenzeit wird anhand der ersten und letzten erfassten Zeit erfasst abzüglich der erfassten Stunden.

Beispielsweise erfasst ein Mitarbeiter von 8:00 – 9:30 Uhr, von 10:00-12:30 Uhr und von 13:00 – 17:00 Uhr.
So gilt die Anwesenheitszeit von 8:00 – 17:00 Uhr = 9 Stunden
davon abgezogen werden nun die erfassten Stunden.
9 Stunden – 1.5 Std. – 2.5 Std. – 4 Std. = 1 Stunden Pausezeit


Erfasste oder durch Regeln hinzugefügte Pausenzeit

Existiert eine Zeitart mit der Einstellung “Pause” und wir diese zusätzlich erfasst oder durch eine Regel hinzugefügt, so wird dieser der berechneten Arbeitszeit hinzugefügt.

Wird zum obenstehenden Beispiel noch zusätzlich durch eine Regel eine Pausenzeit von 15:00 – 15:15 Uhr hinzugefügt.
1 Stunde + 0.25 Std. = 1.25 Stunden Pausezeit


Automatischer Pausenabzug auf gesetzlichen Anspruch

Das System kann die Einhaltung der gesetztlichen Pausen erzwingen. Ist die gesetzliche Vorgabe nicht einghalten, wird automatisch die notwendige Pause hinzugebucht.

Beispielsweise erfasst ein Mitarbeiter von 07:30 – 12:00 Uhr und von 12:30 – 17:15 Uhr so ergibt sich eine Pausenzeit von 0.5 Stunden bei einer Arbeitszeit von 9.25 Stunden.
Das System würde nun die Pause von 0.5 Stunden auf 1 Stunde erhöhen.

Erfasste Std.Berechnung
> 10 Std.= 1 – Pausenzeit
> 9.5 Std.**= 1 – (10 – erf. Stunden) – Pausenzeit
> 7.5 Std.= 0.5 – Pausenzeit
> 7.25 Std.**= 0.5 – (7.5 – erf. Stunden) – Pausenzeit
> 5.75 Std.= 0.25 – Pausenzeit
> 5.5 Std.**= 0.25 – (5.75 – erf. Stunden) – Pausenzeit

** Das System berücksichtigt, dass die Erfassten Stunden nicht unter dem Anspruch fallen. Beispielsweise würde bei 9.75 Std. Arbeitszeit ein Pausenabzug von 1 Stunde nicht korrekt sein, da nach dem Pausenabzug nur noch 8.75 Std. gearbeitet worden ist, dies wiederum jedoch nur ein Pausenabzug von 0.5 Stunden zur folge hätte. In diesem Falle würde das System 0.75 Std. Pausenabzug machen.

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