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Dokumentenvorlagen (Entwurf)

Einleitung

Das Vorlagensystem ermöglicht das Ersetzten von Textmarken in Dokumenten.
Alle Textmarken müssen als „normaler“ Text mit {} eingesetzt werden. Beispielsweise {UserFullName}. Auch die Groß- und Kleinschreibung muss beachtet werden.

Unterstützte Anwendungen

Das Ersetzten von Textmarken wird nur in Microsoft Word und Microsoft Excel unterstützt. Die Version muss dabei mindestens 2010 oder neuer sein. Es werden keine Templatedateien „dotx“ oder „xmlx“, sondern nur „normale“ Dokumente unterstützt.

Liste der gültigen Textmarken

Textmarken in den Dokumentenvorlagen

Textvorlagen Bereich ems Web.PNG

Textmarken in Dokumentenvorlagen können im ems Web oder ems Client verwendet werden.
Speichern Sie die Vorlage im Dokumentensystem und wählen Sie die gewünschte Vorlagenart aus.

Unterstützte Textmarken

Textvorlagen anzeigen ems Web.PNG

Die Liste der unterstützten Textmarken können Sie direkt im Vorlagensystem abrufen.
Öffnen sie dazu das gewünschte Objekt, z.B. einen Kundenauftrag. Hinter den Vorlagen finden sie ein erweitertes Menü mit dem Menüpunkt „Textmarken anzeigen“.

Textmarken in der Outlook Signatur

Informationen zum Einrichten der automatischen Outlook Signatur finden Sie hier:
Automatische_Outlook-Signatur (muss aktualisiert werden – NM)

Unterstützte Textmarken

TextmarkeInhaltBeispiel
EmployeeCodePersonalnummer1234
EmployeeCodeFullPersonalnummerMA00001234
EmployeeExternalCodeExterne PersonalnummerYXZ1234
SalutationAnrede des MitarbeitendenHerr / Frau
FullNameVor- und Nachname des angemeldeten BenutzersDaniel Suter
LastNameNachname des angemeldeten BenutzersSuter
FirstNameVorname des angemeldeten BenutzersDaniel
FunctionFunktion des angemeldeten BenutzersLeiter Telematikgruppe
SpecialistTitleFachtitel des angemeldeten BenutzersEidg. Dipl. Elektroinstallateur
EmailEmailadresse des angemeldeten Benutzershans.muster@noreply.ch
MobileType0Telefonnummer (Mobil) vom angemeldeten Benutzer0791234567
MobileType1Telefonnummer (Mobil) vom angemeldeten Benutzer+41 (0)79 123 45 67
PhoneType0Telefonnummer (Büro) vom angemeldeten Benutzer0441234567
PhoneType1Telefonnummer (Büro) vom angemeldeten Benutzer+41 (0)44 123 45 67
Organisation*Organisationsinformationen mit Prefix (z.B. OrganisationDepartment)

TextmarkeInhaltBeispiel
CompanyNameFirmennameSUBRIS GmbH
DepartmentAbteilungBuchhaltung
StreetAndNumberStrasse und NummerMusterstrasse 8
PostCodePostleitzahl8000
CityOrtschaftZürich
EmailEmailadresseinfo@musterfirma.ch
PhoneType0Telefonnummer0441234567
PhoneType1Telefonnummer+41 (0)44 123 45 67

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